🏦 玉山明細自動認列（日常對帳從這裡開始）
最快的方式：到玉山網銀匯出交易明細（Excel 檔），直接選檔案，系統自動抓出所有存入款並用後五碼認人。
或改用手動貼文字（點開）
❓ 待認款／待入帳明細
解析後沒被入帳的存款會留在這裡。查出學生後先加入待入帳明細；合併匯款可逐位拆開，系統會保留來源日期、原始金額與後五碼。拆分合計正確後，再一次確認整筆入帳。
📇 家長名冊（姓名 ↔ 匯款後五碼）
📥 從 Excel 批次匯入（點開）
在 Excel 選取「姓名」「後五碼」兩欄複製，直接貼進來（一行一位），按匯入。
📖 查看／編輯完整名冊（點開）
📄 本月應收（從米豆繳費單匯入）
📥 匯入本月應收（點開貼上）
從米豆匯出的「未繳帳單」Excel，複製「學生姓名、帳單編號、未繳金額」三欄（按住 ⌘ 可同時選不相鄰的欄）貼進來按匯入。帳單編號會跟著記下來，銷帳時直接貼到米豆的「輸入繳費單號」秒查。同一位學生多筆帳單自動加總；只貼「姓名、金額」兩欄也可以。
✍️ 手動記一筆（現金、名冊查不到的款項）
本月收入帳（入帳後記得去米豆銷帳，收據＋發票會一起產出）
建立請款單（老師代付，須附發票）
請款紀錄
每月固定支出
每月幾號該繳什麼，一目了然；本月繳完就打勾。三天內到期的會標紅色。
✅ 本月薪資助理
照順序完成即可。系統會自動計算並取代同月份舊試算，不會重複累加。
把打卡系統匯出的「員工簽到記錄」Excel 直接選進來，正職的遲到分鐘與 PT 的時數就會自動算好。重新匯入只會取代這個檔案裡有的人，其他人的打卡不會不見。
📥 手動補登打卡（點開貼上）
一行一筆，兩種格式都可以：「姓名 8/5 13:00 17:30」（自動算時數）或「姓名 8/5 4.5」（直接給時數）。只會更新貼進來的那幾天，同一個人其他天的打卡不會不見。
📅 排班表（算正職遲到＋明細對照用，點開匯入）
把排班表的 Excel 檔直接選進來就好，正職與兼職一起讀；一個檔裡有很多週、或分成好幾個工作表，都會一次讀完。姓名要跟員工名冊一樣（後面括號的綽號沒關係，例如「連育平（泡泡）」可以）。重匯只會蓋掉檔案裡有的那幾天。
可一次選多張。圖片會依月份保存在雲端，核對打卡或薪資時隨時放大查看；上傳圖片不會直接改薪資數字。
沒有 Excel 檔時才用下面這個手動貼上。一行一筆：PT 填時段「陳弈安 8/3 08:00-12:00」；正職填班別「黃宜婷 8/3 早班」（早班7:45／一般班8:45／導師值班8:45／晚班10:45／校外教學班8:15）；排休填「假」。貼新的一週會跟已存的合併。PT 計薪時數一律照打卡（沒打卡不給、有打卡照打卡實際時間；班表只當對照，因為常臨時異動）。
🌴 特休管理（正職＋PT）
預設採到職週年制，依《勞動基準法》第 38 條自動計算。特休屬有薪假，不會列入出缺勤扣款；年度終結或離職仍有未休時，系統只提醒並估算未休工資，由你確認後再處理。
用以前年度尚未折現或結清的特休餘額，抵補其他年度的超休時數。
各年度特休與折現紀錄
累積特休抵補超休／抵補紀錄
查看請假明細
🧑🏫 正職薪資（底薪＋額外課程＋加給－遲到－出缺勤）
⏱ PT 薪資（打卡薪資＋額外課程薪資－勞健保）
每一格（時數、時薪、勞保、健保、加項）都是各自存檔的：改某一個人只會影響他自己這個月，不會動到別人，也不會動到別的月份。想讓某一格回到自動計算，把那格清空即可。
🇬🇧 英文老師薪資（固定月薪 ＋ 額外堂費 ＋ 津貼補課 − 勞健保）
🧾 薪資單（發給員工）
一人一頁，開新視窗後按列印（或「另存為 PDF」），就能發給員工；最下面有簽收欄。內容照上面三區目前的數字帶入。也可以直接寄到老師信箱（信箱在「員工設定」填）；建議先寄測試信給自己看版面。
⚙️ 員工資料與投保設定
姓名填本名（申報用）；打卡系統寫法不同的用「別名」對應（例：陳弈安的別名填 陳奕安）。
📧 整批貼上老師 Email（從 Excel 複製「姓名、Email」兩欄貼進來）
正職
調整底薪或固定職務加給時，系統會依 115 年級距檢查並提醒；你確認後才會一併更新投保級距。未更新的差異會持續以紅字顯示。
PT（時薪制）
英文老師（按堂／半全職）
新增申報項目
本月薪資與可申報費用（按統編小計）
先帶入最後已寄出薪資單（沒寄過薪資單的月份可用「用目前試算帶入」），再調整申報金額與原因，按確認才儲存。試算或補寄不會自動覆寫已確認版本。
收入、請款、固定支出與薪資會自動彙整；不需要手動填借方或貸方。
新匯入的米豆收支先列在核對區，不會直接重複計入；確認不是銀行、請款或薪資既有資料後，再勾選「計入日記帳」。
這個分頁與整套系統只限妳（vickychien127@gmail.com）登入使用。內容＝當天系統裡發生的所有事。